+7 861 290-03-40   ⋅   Краснодар

Как крупной компании создать полный архив отчетности

30 мая

Теперь в Контур.Архиве пользователь с правами администратора может за несколько минут настроить скачивание всех документов организации. Новая возможность упрощает создание полного архива отчетности.

Раньше для скачивания документов пользователей администратору приходилось добавлять все учетные записи сотрудников в Контур.Архив и иметь доступ к их сертификатам. Теперь администратору достаточно включить настройку, и программа будет автоматически сохранять нужные документы. Это удобно, когда в Экстерне работает много пользователей одной организации, и они не могут передать свои токены директору или главному бухгалтеру.

Как добавить настройку

В разделе «Пользователи» администратору в своих настройках нужно выбрать, за кого  скачивать документы:

  • «Все пользователи» — за всех сотрудников;
  • «Только ФИО» — только за администратора.

Если администратор выбрал переключатель «Все пользователи», а потом сменил его на свои ФИО, Архив удалит ранее скачанные документы других сотрудников из программы. Возможность доступна, начиная с версии Архива 9.7.0.

Как администратору получить доступ к документам пользователей

Чтобы администратор мог просматривать расшифрованные документы ФНС, Росстата и СФР, подключите хранение документов в расшифрованном виде.

Если этот вариант вам не подходит, используйте шифрование на сертификат администратора. Тогда администратор сможет расшифровывать и просматривать документы, которые отправили и получили другие сотрудники, используя только свой сертификат. Настройка доступна только на корпоративных тарифах, чтобы подключить ее, обратитесь к вашему менеджеру.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51432-sozdat_polnyy_arhiv_otchetnosti


Другие новости

19 июня

Минцифры выступило с инициативой, согласно которой налогоплательщики должны будут обращаться в любые госструктуры только через электронные способы связи. Такую норму могут ввести уже в 2025 году.

19 июня

12 июня Соединенные Штаты ввели более 300 новых санкций в отношении России. Их цель — ограничить российскую военную промышленность от иностранных IT-решений. Разобрались с экспертом Контур.Призмы по ПОД/ФТ Аленой Орловой, как это повлияет на бизнес.

19 июня

В судебных разбирательствах о доначислении налогов обычно размер доходов определяют по платежным документам. До сих пор суды отказывались полагаться на свидетельские показания, особенно если других доказательств нет. Но недавний прецедент может изменить эту практику.

15 июня

Минтруд ввел новые формы отчетов в Центры занятости (ЦЗН). Сдавать их нужно с 1 сентября 2024 года. Расскажем об изменениях.