+7 861 290-03-40   ⋅   Краснодар

В 6‑НДФЛ появилась новая возможность для заполнения справок по сотрудникам

3 октября

В форме сведения по физлицам можно заполнить на основе ранее отправленных отчетов 6-НДФЛ.

Ранее такая возможность появилась для отчетов ПСВ и ЕФС-1. Теперь и в 6-НДФЛ можно перенести данные в справки и сократить время при заполнении.

Как загрузить сведения из отправленного отчета

Вариант 1 — в списке справок

  1. В отчете 6-НДФЛ перейдите в «Список справок» → «Добавить» → «Из ранее отправленного отчета». 
  2. В открывшемся списке выберите сведения, из которых нужно перенести данные и нажмите «Добавить». Если ранее вы заполняли поля в справках, Экстерн обновит их данными из отправленного отчета и дополнит пустые строки.

Чтобы перенести данные по конкретным сотрудникам:

  • отметьте их в списке и нажмите «Действия» → «Заполнить из отправленного отчета» — система покажет список отправленных расчетов 6-НДФЛ, в которых есть сведения по этим физлицам;
  • выберите нужные данные и добавьте их в список — Экстерн заменит заполненные сведения и дополнит пустые поля.

Если выбрать более 100 сотрудников, кнопка «Действия» будет не активна. 

Вариант 2 — в карточке сотрудника

  1. В списке справок нажмите на ФИО сотрудника → «Заполнить данными из ранее отправленного отчета». 
  2. Выберите нужные сведения и нажмите «Добавить». Если список отправленных отчетов пустой, убедитесь, что ранее вы передавали сведения с этим сотрудником. 

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/53138-vozmozhnost_zapolneniya_spravok_po_sotrudnikam


Другие новости

8 ноября

В соответствии с Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» организации должны вести воинский учет своих сотрудников и вовремя сообщать в военкоматы о любых изменениях в их данных. Раньше в Контур.Экстерне можно было только вручную подготовить и распечатать отчетность для военкомата. Теперь в сервисе есть воинский учет — с помощью него вы сможете сформировать картотеку сотрудников и заполнить отчетность на основании учетных данных.

7 ноября

Это новая ревизия кассы MSPOS-T-Ф, которую мы продавали ранее. Рассказываем, в чем ее преимущества.

7 ноября

Экстерн перенесет из ранее отправленных РСВ, ПСВ и СЗПГос (подраздел 1.3 ЕФС-1) не только перссведения, но и отчетные данные по физлицу.

1 ноября

C 2025 года у плательщиков УСН с прошлогодним доходом более 60 млн руб. появятся новые обязанности, связанные с НДС. При этом все компании независимо от дохода продолжат сдавать декларацию по УСН и отчитываться по другим формам. Мы подготовили список возможностей Контура, которые помогут упростить работу с отчетностью и контрагентами.